Le suivi des demandes d'inscription
Chaque demande est notée, suivie et relancée jusqu'à l'inscription.
Secteur · Formation privée
Logiciel de gestion pour organismes de formation en Guadeloupe
Prépas, auto-écoles, soutien scolaire, organismes de formation : les demandes d'inscription arrivent de partout, et les relances dépendent de la mémoire de chacun. On construit l'outil qui suit chaque élève, du premier message à la fin de la formation.
Ce qui revient souvent
Vous vous reconnaissez ?
- Des demandes d'inscription se perdent entre les appels, les messages et le formulaire du site.
- On oublie de relancer une famille, un dossier incomplet ou un paiement en retard.
- Le planning des cours se refait chaque semaine.
- Les bilans pour les financeurs se reconstruisent à la main.
Votre logiciel
Ce que votre logiciel peut faire.
On ne vous vend pas une liste de fonctions : on part de ce qui vous fait perdre du temps. Voici ce qu'on construit le plus souvent pour ce secteur en Guadeloupe.
Les dossiers élèves
Pièces reçues, pièces manquantes, paiements : l'état de chaque dossier en un coup d'œil.
Les plannings
Cours, formateurs, salles, moniteurs : un planning partagé et à jour.
Un espace élèves
Documents, planning et informations pratiques accessibles en ligne.
Les bilans
Les chiffres et les documents demandés par vos financeurs, prêts sans ressaisie.
Un coup de main de l'IA
L'outil repère les pièces manquantes dans les dossiers et prépare les relances. Il peut aussi signaler un élève qui décroche. Vous gardez la décision.
Automatisation et IA en GuadeloupeNos réalisations les plus proches
Déjà construit, déjà en service.
En productionFormation · Prospects et inscriptions
AGMS
Relances et prise de rendez-vous sur WhatsApp
Chaque prospect relancé sur WhatsApp, jusqu'au rendez-vous avec un conseiller.
Réalisé en 1 semaine
Voir la réalisationEn productionFormation · CFA
FORMA+
Plateforme de suivi des apprentis
Repérer à temps les apprentis en difficulté et produire le reporting du financeur.
Réalisé en 3 semaines
Voir la réalisationEn ligneFormation · Prépa santé
Cours Médical Caraïbes
Site et espace en ligne pour une prépa santé
Un espace élèves et la gestion d'une prépa santé, en ligne.
Réalisé en 2 semaines
Voir la réalisationProjet piloteFormation · Direction de CFA
AGMS
Cockpit de pilotage pour la direction
Formateurs, apprenants, plannings et tâches de la direction au même endroit.
Réalisé en 1 semaine
Voir la réalisationComment ça se passe
La méthode en détailDites-nous ce qui vous ralentit. On vous montre votre logiciel en 48 h.
Étape 01 · 30 minutes
Rendez-vous découverte
Vous nous montrez comment vous travaillez.
Étape 02 · 48 heures
Prototype en 48 h
Vous voyez votre plateforme tourner avant de vous engager.
Étape 03 · 4 semaines maximum
Livraison en 4 semaines
Votre logiciel en service, votre équipe formée.
Questions fréquentes
Formation privée : vos questions.
Nous avons déjà un logiciel de scolarité. Est-ce compatible ?
Oui. On part de vos outils existants. Pour FORMA+, la plateforme s'appuie sur les extractions du logiciel de scolarité déjà en place.
Peut-on produire les documents demandés par un financeur ?
Oui. Les bilans et les documents sont préparés au fil de l'eau, au format demandé. C'est ce que fait la plateforme de FORMA+ pour le financeur FSE+.
Les élèves doivent-ils installer une application ?
Pas besoin : l'espace élèves s'ouvre dans le navigateur, sur téléphone comme sur ordinateur.
Formation privée · Guadeloupe
Dites-nous ce qui ralentit votre entreprise.
Comme pour FORMA+, Karibean Motors ou Cours Médical Caraïbes, on vous montre en 48 h l'outil qui change votre façon de travailler. Le devis et le prototype sont gratuits.