AGMS : un cockpit de pilotage pour la direction d'un CFA en Guadeloupe
Ne plus piloter un CFA de tête : formateurs, apprenants, plannings et tâches.
Ce qui ne fonctionnait pas.
La direction d'un CFA en Guadeloupe suivait beaucoup de choses de tête ou sur des listes séparées : les heures et les factures des formateurs, les documents et les paiements des apprenants, les plannings.
Les tâches et les petits oublis se perdaient entre deux réunions.
Cockpit de pilotage pour la direction.
Le suivi des formateurs
Heures réalisées et factures, au même endroit, pour chaque formateur.
Le suivi des apprenants
Documents reçus ou manquants, paiements à jour ou en retard.
Les plannings
Consultables par toute l'équipe, sans version qui circule par mail.
Les tâches et les oublis de la direction
Notés en temps réel, rappelés au bon moment, visibles par les bonnes personnes.
Ma journée
Chaque matin, ce qui est urgent, en retard ou à surveiller, avec les pièces qui manquent à chaque dossier.
La synthèse du mois
Apprenants en cours, dossiers incomplets, impayés, assiduité, effectifs par formation, avec un export PDF.
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