FORMA+ : une plateforme de suivi des apprentis pour un CFA en Guadeloupe
Repérer à temps les apprentis qui décrochent, et le prouver au financeur.
Ce qui ne fonctionnait pas.
FORMA+ est un centre de formation d'apprentis en Guadeloupe. Son projet de prévention du décrochage est financé par le FSE+, qui demande un suivi précis de chaque jeune.
Les signaux d'alerte arrivaient de partout : absences, notes en baisse, tensions avec l'entreprise, remarques des intervenantes sociales. Ils restaient dans des mails, des carnets ou des têtes. On s'en rendait compte trop tard, et chaque bilan pour le financeur se reconstituait à la main.
La plateforme suit aujourd'hui 165 apprentis, avec une équipe réduite.
Plateforme de suivi des apprentis.
Une fiche par apprenti
Présences, notes, entretiens, actions menées : tout le parcours d'un jeune au même endroit, à jour.
La saisie sur le terrain
Les intervenantes sociales notent un entretien ou signalent une situation depuis leur téléphone.
Les tuteurs relancés automatiquement
Chaque mois, un court questionnaire part vers les tuteurs en entreprise, sans mot de passe. Sans réponse, une relance part seule.
Un niveau de vigilance par apprenti
Vert, orange ou rouge, avec la cause principale : scolaire, sociale, bien-être ou entreprise. L'équipe est alertée quand un jeune bascule.
Des bilans prêts pour le financeur
Un récapitulatif chaque semaine pour la direction, un bilan chaque mois, et des documents prêts à transmettre au FSE+ en cas de contrôle.
Chaque semaine, l'outil relit les remontées et propose une liste de priorités argumentée. Un copilote répond aux questions sur la cohorte avec les chiffres de la plateforme, en citant ses sources, et aide à préparer les justificatifs et le bilan pour la DEETS. L'équipe valide, ajuste ou écarte : la décision reste humaine, et elle est tracée.
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Comme pour FORMA+, Karibean Motors ou Cours Médical Caraïbes, on vous montre en 48 h l'outil qui change votre façon de travailler. Le devis et le prototype sont gratuits.